UTS Pengantar Menejemen

UJIAN TENGAH SEMESTER

GASAL 2016

PENGANTAR MANAJEMEN

DOSEN : HJ.I.G.A.AJU NITYA DHARMANI

 NAMA : INTAN AYU PERMATASARI

 NIM      : 01116056

 PRODI  :AKUNTANTASI (SEMESTER 1)

PETUNJUK MENGERJAKAN:

1.     UNTUK SOAL KASUS SILAHKAN PILIH SALAH SATU DARI 2 SOAL YANG ADA.

2.     UNTUK SOAL PILIHAN PERTANYAAN, SILAHKAN MEMILIH 5 SOAL DARI 20 SOAL YANG ADA

3.     JAWABLAH SESUAI DENGAN KEMAMPUAN ANDA DAN DIDUKUNG TEORI YANG ADA

4.     4 JAWABAN DIKIRIM KE EMAIL DOSEN dengan format penyimpanan : UTS PENGAMEN _ A.A/M. NIM DAN DI UPLOAD KE BLOG MAHASISWA.

SOAL KASUS PERTAMA :

Ayu RaI adalah pendiri,direktur dan manajer umum dari semua operasi PT.Kian Sugiho Tenano sebuah pabrik plastik di Sidokaryo . Suatu waktu Perusahaan tersebut diambil alih oleh suatu perusahaan raksasa dan direorganisasi, dan Ayu Rai diangkat sebagai Direktur yang baru, diperintahkan untuk mengembangkan struktur organisasi. Dia melakukannya dengan berat hati karena dia selalu mengelola perusahaannya secara informal. Setelah satu tahun memecahkan banyak masalah antar Departemen sendiri dan bekerja 12 sampai 14 jam sehari menyadari bahwa penjualan menurun,laba menyusut, dan banyak karyawan keluar dari perusahaannya. Masalahnya : Adalah bagaimana mereorganisasi PT. Kian Sugiho Tenano menjadi suatu perusahaan yang lebih profesional dengan meningkatkan penjualanya dan laba.

Pertanyaan :
1.Untuk mengembangkan Struktur Organisasi, perlu kiranya Ateng tahu terlebih dahulu tentang informasi apa yang diberikan oleh suatu Struktur Organisasi ?Jelaskan !!

2.Cara-cara dan syarat-syarat apa yang sebaiknya dilakukan agar Koordinasi yang dilaksanakan berjalan baik. !!

3.Banyak kegagalan koordinasi disebabkan oleh komunikasi, coba saudara jelaskan mengenai hambatan-hambatan Komunikasi , dan bagaimana caranya untuk mengatasi hambatan tersebut.!!

4.Salah satu factor penyebab penunjang keberhasilan perusahaan adalah Staffing, atau penerimaan dan penempatan pegawai , coba saudara jelaskan bagaimana staffing yang efektif itu !!

5.Ada dua jenis perintah, yaitu perintah lisan dan tulisan. Jelaskan kapan perintah 2 tersebut diberikan !! Dan sebutkan keuntungan dari kedua perintah tersebut !!

SOAL KASUS KEDUA :

Manajemen adalah suatu proses untuk memperoleh tujuan organisasi melalui aktivitas perencanaan , pengorganisasian ,penggerakkan, pengendalian sumber daya manusia dan phisik dari organisasi tersebut. Apabila Saudara seorang manajer yang melaksanakan manajemen suatu perusahaan, kemudian perusahaan saudara membuat rencana pengembangan perusahaan yaitu dengan perencanaan membuat anak perusahaan.

1.Kaitannya dengan rencana pengembangan tersebut, coba saudara jelaskan hal2 atau langkah2 apa saja yang akan saudara laksanakan !
  JAWAB : langkah-langkah perencanaan
             A. penetapan suatu tujuan organisasi merupakan tahap awal dari proses perencanaan
             B.merumuskan keadaaan saat ini yaitu melihat situasi dan kondisi perusaahan saat ini apakah  sedang dalam mengalami kegagalan atau justru sebaliknya
           C.mengindentifikasi segala dukungan dan kendala
           D.mengembangkan rencana atau serangkaian kegiatan
           E. mempertahankan pengendalian.

2.Untuk pengorganisasiannya, coba saudara uraikan mengenai lima langkah pengorganisasian , sebagaimana yang tercakup dalam proses pengorganisasian ?Sebutkan berbagai kesalahan yang biasanya terjadi dalam penyusunan organisasi !!
   JAWAB : 1. merinci seluruh pekerjaan yang harus di laksanakan untuk mencapai tujuann organisasi .(2).membagi beban kerja kedalam kegiatan-kegiatan yang secara logis dan memadai dapat di lakukan seorang atau kelompok.(3).mengombinasikan pekerjaan .(4) penetapan mekanisme.(5).memantau efektifitas organisasi.

Kesalahan penyusunan oraganisasi ialah tidak menempatkan pekerjaan sesuai kemampuan orangnya .

3.Sebagai kelengkapan organisasi kita akan membuat bagan / organisasi, apa yang dimaksud dengan bagan organisasi / struktur organisasi tersebut ?
    JAWAB : bagan organisasi / struktur organisasi adalah  suatu susunan dan hubungan antara tiap bagian secara posisi yang ada pada perusahaan dalam menjalin kegiatan operasional untuk mencapai tujuan.

4.Apa bila pengorganisasian telah selesai , maka akan dilaksanakan fungsi Actuating atau penggerakkan , apakah yang dimaksud dengan penggerakkan tersebut ? Kegiatan-kegiatan apa saja yang terdapat dalam fungsi penggerakkan tersebut ?
  JAWAB : ACTUATING adalah suatu kegiatan dimana kita berusaha menggerakan anggota atau suatu organisasi agar bersama-sama bekerja dengan metodhe dorongan,bimbingan,dan pengarahan.
   .contoh kegiatan karang taruna,organisasi ibu pkk, osis,

5.Pengawasan (controlling) adalah aktivitas yang mengusahakan agar pekerjaan2 terlaksana sesuai dengan rencana yang ditetapkan dan atau hasil yang dikehendaki. Sebutkan langkah2 untuk menjalankan pengawasan !! Jelaskan pula tentang pengawasan yang efektif !!
 JAWAB : 1. Menetapkan standar. (2). Mengukur kinerja. (3).memperbaiki penyimpangan.

Pengawasan yang efektif adalah yang telah memenuhi kriteria tertentu ,diantaranya akurat,obyektif dan menyeluruh,terpusat,realistik secara ekonomi,terkoordinasi dan fleksibel.

SOAL PILIHAN DENGAN 5 SOAL :

1.Jelaskan tentang pengertian Manajemen !!
  JAWAB : suatu proses perencanaan,pengorganisasian,menggerakan dan pengawasan  yang di   lakukan untuk menentukan serta mencapai sasaran-sasaran yang telah di tetapkan melalui pemanfaatan sumber daya manusia serta sumber-sumber lain.

2.Sistem Manajemen dibedakan atas : Manajemen Bapak , Manajemen Tertutup, Manajemen Terbuka, dan Manajemen Demokrasi . Jelaskan !!

3.Jelaskan tentang pengertian Manajer, dan jelaskan pula tentang Tingkatan Manajer dalam suatu perusahaan memimpin !!
  JAWAB : Manajer adalah seseorang yang  dapat mengarahkan orang lain dan mampu bertanggung jawab atas kegiatan atau pekerjaan tersebut.
   Tingkatan manajer meliputi:
   A. manajemen lini pertama merupakan tingkatan paling rendah ,sering di kenal dengan manajer operasional
   B. manajemen tingkat menengah merupakan manajemen yang berada  di antara manajer lini pertama dan menejer puncak
  C. manajemen tingkat puncak bertugas untuk merencanakan kegitan maupun strategi organisasi atau perusahaan  secara umum dan mengarahkan jalanya organisasi atau perusahaan.

4.Ada 10 peran manajer dalam organisasi perusahyang daan. Coba saudara jelaskan tentang peran interpersonal seorang manajer !!

5.Untuk menjadi seorang manajer yang baik maka diperlukan syarat2 ,sifat, kualifikasi seorang manajer. Jelaskan menurut Koontz dan Cyril O’Donnel

6.Siapakah pengambil keputusan dalam suatu perusahaan ?
  JAWAB: Manajer.

7.Dasar pengambilan keputusan adalah Keyakinan, Intuisi, Fakta2, Pengalaman, Kekuasaan. Jelaskan satu persatu !!

8.Apakah yang dimaksud dengan Spesifikasi jabatan (Job spesification)
  JAWAB : adalah persyaratan minimal yang harus di penuhi oleh orang yang menduduki suatu jabatan,agar ia dapat melaksanakan tugas  yang di bebankan kepadanya dengan baik dan bertanggung jawab.

9.Jelaskan pula mengenai Deskripsi Jabatan (Job description)
10.Jelaskan mengenai Demosi ?

11.Menurut G.Terry ada 4 Fungsi manajemen yaitu Planning, Organizing ,Actuating dan controlling. Jelaskan satu persatu !!

12.Mengapa suatu perencanaan itu penting bagi suatu perusahaan ?
    JAWAB : karena tanpa suatu perencanaan usaha yang akan kita jalani tidak akan berjalan    sesuai dengan apa yang kita inginkan dan perusahaan akan menjadi berantakan karna managemen perusahaannya tidak baik.

13.Ada beberapa pertanyaan pokok yang harus dijawab dalam membuat perencanaan Jelaskan ?

14.Jelaskan karakteristik rencana yang baik ?

15.Komunikasi adalah pemindahan informasi dari seseorang ke orang lain .Coba saudara jelaskan mengenai hambatan-hambatan komunikasi ?

16.Koordinasi adalah suatu usaha kerjasama antara badan, instansi unit dalam pelaksanaan tugas tertentu sedemikian rupa. Mengapa koordinasi sangat penting ? apa perbedaan antara koordinasi dan koperasi ?

17.Jelaskan mengenai pengertian, koordinasi vertical, koordinasi horizontal, koordinasi intern dan koordinasi ekstern ?

18.Apakah yang dimaksud dengan motivasi ? ada dua jenis motivasi yaitu motivasi negative dan motivasi positif jelaskan dengan contoh. !!

19.Jelaskan tentang 5 gaya kepemimpinan, yang saudara ketahui !!
  JAWAB :

1. Gaya kepemimpinan bebas :pemimpin jenis ini hanya terlibat dalam kuantitas yang kecil dimana para bawahannya yang berperan aktif dan menyalesaikan masalah yang dihadapi.
 2.Gaya kepemimpinan demokratis:gaya pemimpin yang bersedia bekerjasama untuk mencapai tujuan yang ditetapkan dengan cara berbagai kegiatan yang dilakukan akan ditentukan bersama pemimpin dan bawahan .
3.Gaya kepemimpinan otoriter :gaya pemimpin yang memusatkan segala keputusan dan kebijakan yang diambil dari dirinya sendiri secara penuh.
 4.Gaya kepemimpinan moralis :pempimpin yang hangat dan sopan pada semua orang.

  5.Gaya kepemimpinan karismatis :pemimpin yang memiliki pesona dan mampu menarik orang.

20.Sistem pengendalian yang efektif memiliki beberapa kriteria. Coba sebutkan dan jelaskan secara ringkas !!

SELAMAT MENGERJAKAN .